الإشراف على المشاريع

• لأنك تحظى بعقود قانونية موثقة وواضحة التفاصيل.
• التوفير المادي لتكلفة تعطل العمل وضعف التعامل مع المشكلات المختلفة
• تحديد جدول زمني مما يوفر وقتك ويحقق أفضل استفادة من مواردك البشرية والمادية.
• ضمان لجودة تنفيذ المشروع وتفادي التعديلات المكلفة التي أحيانا ما تحدث بشكل متكرر.

مجال الإشراف على المشاريع على قدر انتشاره وأهميته لكنه يحتاج التدقيق في اختيار مقدم هذه الخدمة بشكل يحقق لك الأهداف التي تتوقعها منه.

ليست الخبرة فقط هي ما يميزنا ولكننا نبني خططنا على أسس علمية وتتحرك خطوات فريقنا دوما على أساس مدروس وممنهج بشكل علمي متقن لذا ستكون على ثقة بأن تستفيد الاستفادة القصوى من موارد المشروع بكافة جوانبها مع جودة التنفيذ وفي وقت قياسي.

فنحن في شركة معا ضمنا عدة خدمات متميزة تتعلق بمجال الإشراف على المشاريع وهي

• خدمات إدارة عقود التنفيذ.
• تسليم المشروع إلى المقاول.
• مراجعة وثائق التسليم وبنودها بدقة.
• متابعة سير العمل على أرض الموقع ومطابقتها بالجدول الزمني وتفاصيل التصميم.
• الإشراف على تسليم الدفعات المالية المستحقة للمقاول بعد انتهاء كل مرحلة من مراحل المشروع بشكل مطابق للمواصفات.
• متابعة الالتزام بشروط وقواعد الأمان والصحة في موقع العمل.
• مناقشة مقترحات العميل مع المقاول والوصول لأفضل الحلول لتنفيذ المشروع مع المحافظة على التغير المقبول في التكلفة ووقت التنفيذ.
• يمكننا متابعة جميع المهام الإضافية التي تسند إلى الفريق في إطار تنفيذ المشروع باحترافية.
• نقوم باختبارات الجودة ومراجعة تفاصيل التصميم والتنفيذ وإجراء التعديلات بالاتفاق مع المقاول إن وجدت.
• الإشراف على تسليم كافة المخططات الموثقة وشهادات الضمان وكتيبات التشغيل.
• مراجعة كافة الخطوات السابقة مع فريقنا الاستشاري الهندسي لضمان الجودة وكفاءة إنجاز المشروع.

تعتمد خطوات ومراحل الإشراف على تنفيذ المشروع على نوعيته وحجمه

قام فريق شركة معا بالإشراف على المشاريع بكافة أنواعها

• مشاريع حكومية مثل

الإشراف على مشاريع إنشاء الطرق.

تنفيذ المباني الحكومية

• مشاريع استثمارية

الإشراف على المشاريع الزراعية توسع أفقي أو توسع رأسي

الإشراف على المشاريع الصناعية بأنواعها (الصناعات الغذائية -صناعات البترول – صناعة النسيج- الصناعات المعدنية- الصناعات الكيميائية)

• مشاريع تجارية كالبنوك والمؤسسات التجارية
• المشاريع الخدمية

وهكذا فإننا بشكل منظم نقوم بتصنيف المشروع وتحديد احتياجاته والتحديات التي تواجهه لنستطيع أن نحقق أعلى معدل إنجاز بما يناسب الموارد المتاحة وأهداف العميل.

وبشكل عام فإن خدمة الإشراف على المشاريع بشركة معا بعدة مراحل أساسية تضمن لنا التعرف الوثيق على حيثيات المشروع و تحديد الوسائل اللازمة بأفضل ما يمكن.

1. دراسة حيثيات المشروع.
2. إعداد المرجعيات والعقود ومراجعتها.
3. إعداد عرض الميزانية واستعراض الأمور الفنية.
4. الاجتماع بالعميل ومناقشة أهداف المشروع.
5. التعاقد من خلال عقود قانونية مفصلة وواضحة المهام.
6. إعداد التصاميم الهندسية وتفاصيل خطة العمل.
7. تحديد معايير ووثائق التعاقد مع المقاولين.
8. استقبال عروض المقاولين وفرزها واختيار أفضلها تكلفة وتنفيذا.
9. ومراجعة اختيار عروض التوريد
10. إعداد وإتمام ومراجعة عقود التوريد والمقاولين.
11. التوقيع على تلك التعاقدات وإعداد التقارير اللازمة للعميل.
12. الإشراف الميداني على سير المشروع.
13. التحقق من الجدول الزمني للتنفيذ ومراقبة الجودة دوريا.
14. التأكد من مطابقة المواصفات وجودة التنفيذ ورفع التقارير بها
15. التشغيل التجريبي الوقوف على فاعلية الإنجاز.
16. التسليم الفعلي للعميل.

كيف تكتشف مهارة مقدمي خدمات الإشراف على المشاريع؟

إدارة المشاريع عملية ديناميكية تحتاج لمنهجيات علمية دقيقة وخبرات عملية متواصلة حتى يصل الفريق إلى مرحلة الاحترافية والنتائج المتميزة المستمرة.

نحن نستطيع أن نحدد الفريق المحترف بكل دقة فلدينا فريق على أعلى مستوى من الخبرات والقدرات العلمية والعملية ولكن أنت عزيزي العميل هل تعرف مواصفات فريق الإشراف على المشاريع الناجح والذي سيحمل مشروعك إلى أرض الأهداف والإنجازات؟

سنخبرك في السطور التالية عن بعض المؤشرات التي تجعلك تختار فريقا تثق به للإشراف على مشاريعك؟

المعرفة الفنية والإدارية

العلم هو دفة العمل لذا دائما ما نقول إن الوعي يسبق السعي فالخطوات المدروسة المبنية على منهجيات وخبرات علمية سليمة تأتي بنتائج مبشرة دوما على عكس طريقة التجربة لأن نتائجها غير محددة والوقت فيها مبهم.

الارتباط التفاعلي بين فريق الإشراف ومنفذي العمل

إن هذا الارتباط والتواصل المثمر بين الفريقين يعطى فهما عميقا لمنفذي العمل من المقاولين والعمال عن أهداف المشروع وأهميته كما يضع الجميع موضع المسئولية في نجاح العمل إضافة إلى ذلك يمنح فريق المنفذين فكرة كاملة وواضحة عن تفاصيل التنفيذ.

الملاحظة والتقييم

ملاحظة فريق الإشراف على المشاريع لتفاصيل العمل والعمل على تفادي الأخطاء التي قد تبدو بسيطة ينقل المشروع إلى مستوى آخر من جودة التنفيذ ويسهم في تفادي المعوقات والمشاكل قبل حدوثها مما يعني وتيرة تنفيذ أسرع وتكلفة أقل وجودة أعلى .

التوزيع الأمثل لمهام العمل

هو أحد أهم مهارات فريق الإشراف على المشاريع الناجح لأن توزيع المهام على الفريق بالشكل الصحيح يحفز الفريق والمنفذين على العمل بجودة أفضل دون إثقال أو تهوين.

الالتزام بخطة العمل

من خلال تحديد مواعيد حاسمة لإنهاء كل مرحلة من مراحل المشروع .

استحداث أساليب وأدوات جديدة

سواء كان ذلك نابعا من الخبرات المتراكمة لفريق الإشراف أو مواكبا التقدم والتطور في استخدام أدوات حديثة في التواصل الفعال وإنجاز المهمات.

استخدام مهارات الفريق بفاعلية

استغلال كل طاقات الفريق يؤدي إلى الاستفادة القصوى للمشروع من خدمات الإشراف

وهي تنقسم إلى مهارات إدراكية وإنسانية وفنية .

لذا ففي خلال اختيارك فريق إشراف ناجح لابد من أن تتأكد بأنه يستخدم كل طاقاته وإمكانياته لخدمة المشروع.

مهارات التواصل

مهارات التواصل بين الفريق وبعضه بعضا

مهارات التواصل بين الفريق و المقاول والعمال المنفذين

مهارات التواصل بين الفريق والعمل

كلها محاور أساسية لنجاح عملية التواصل الفعال وبالتالي ضمان كفاءة مهمة الإشراف على المشروع.

استخدام الصيغة الصحيحة لاتخاذ القرارات

وهي تشمل عدة خطوات

• تحديد الأهداف : بوضوح ودقة واستعراضها والتأكد من استيعاب جميع الأفراد لها.
• وضع معايير لصنع القرار بناء على الأهداف.
• دراسة الحقائق والوثائق.
• دراسة المخاطر والحلول البديلة التي تحافظ على سير خطة العمل.
• تحديد الخيارات وتحليلها.
• اتخاذ القرار ومتابعة تنفيذه على أرض الواقع.

الآن يمكنك اختيار فريقا لإدارة مشاريعك على أسس سليمة هذا الفريق تستطيع أن تضع بين يديه مهمة نجاح مشروعك بكل ثقة.

شركة معا تعدك بفريق تستطيع الاعتماد عليه لتحقيق تطلعات واعدة في عالم ريادة الأعمال.

نحن في انتظار تواصلك لتشاركنا المزيد من التفاصيل حول مشروعك ولا تتردد في الاستفادة من استشاراتنا المجانية