إذا كنت صاحب مشروع لماذا من الضروري أن تختار فريقا لإدارة مشروعك؟
إن اختيار فريقا متميزا لإدارة مشاريعك لم يعد رفاهية في عالم يتميز بتزايد مطرد في حجم وأعداد المشاريع الناشئة قد يظن البعض أن هذه الخدمة محض تكلفة زائدة يمكن الاستغناء عنها أو توفيرتكلفتها لكن إليك السبب لأن يكون تسليم إدارة مشروعك إلى المختصين من خبراء شركة
معا هو أول ما تفكر به منذ لحظة البداية.
لماذا؟
لأن إدارة فعالة لمشروعك تعنى
قيادة فعالة وتنظيم للانسجام من خلال تحديد رؤية المشروع وأهدافه والسيطرة على الخطة الزمنية لإنجاز هذه الأهداف.
إدارة المخاطر من خلال المراقبة المستمرة لسير المشروع وتحديد المخاطر المحتملة وتفادي المشاكل قبل حدوثها.
التحكم الفعال في التكلفة تمنح العميل فرصة تحقيق أهداف مشروعه بأعلى معايير وبتكلفة تنافسية دون أن تورطه بتكاليف متعددة يمكن يتجنبها المختصون.
السيطرة على سير العمل يستطيع العميل التعرف على سير العمل خطوة بخطوة دون أن يضطر للتواجد المستمر في موقع العمل أو أن يعلق ما بين تفاصيل غير منظمة.
الرقابة على المصروفات والموارد السيطرة على هذا الجانب يجنب المشروع الكثير من المخاطر والأزمات المادية التي قد تعرقل سيره وتزيد من تكاليف تنفيذه بلا داع.
توفير الخبرة الموضوعية إن خبرة المدير تشكل أحد أسس نجاح المشروع فالتواصل الذكي مع العميل وجميع أعضاء تنفيذ المشروع يخلق جوا من الانسيابية والسلاسة في التنفيذ ويقلل المشاكل والمعوقات ويسرع وتيرة التنفيذ بأعلى جودة.
مراقبة الجودة دون مدير مشروع متميز سيتم التغاضي عن بعض المهام لتقليل وقت التنفيذ ومما يؤثر على جودة التنفيذ. الفريق المتميز لا يساوم على جودة المشروع ويتأكد من مطابقة كل مرحلة من المشروع بعد انتهائها وقبل التسليم النهائي للعمل.
شركة معا تخوض مضمار مجال إدارة المشاريع بفريق رائد من أفضل خبراء الإدارة والتنفيذ بخبرة تتعدى الـ 8 سنوات نضمن لك نجاح مشروعك ونحقق لك الفرصة لتركز على أهدافك دون قلق على سير وتنفيذ مشروعاتك.
لماذا تختار فريق شركة معا ؟
لأننا فريق استثنائي يضم مجموعة من الخبراء المرموقين في إدارة المشاريع وتنفيذها.
لأنك تتفادى تكاليف إضافية باهظة يمكن أن تنتج عن العمل العشوائي.
لأنك ستكون على دراية كاملة بخطة العمل وسير المشروع من البداية للنهاية دون إهدار لوقتك وجهدك.
نلتزم بمواعيد تنفيذ صارمة لكل مرحلة من مراحل تنفيذ المشروع.
أنت تضع مشروعك في أيد أمينة تلتزم بكل تفاصيل إدارة المشاريع حتى لحظة التسليم.
والآن تعرف معنا
كيف ندير لك مشروعك؟
يعتمد فريقنا على أفضل وأحدث منهجيات إدارة المشاريع والتي تضمن لمشروعك خطة دقيقة وتنفيذا عالي الجودة مثل
المنهجية الرشيقة (AGILE) وهي أحدث وأكثر المنهجيات استخداما لمرونتها واستجابتها الفعالة لما يطرأ على المشروع من تغييرات خلال العمل ويبرز فيها روح التعاون والثقة في الفريق.
منهجية كابان (kaban) وهي إحدى أفضل منهجيات إدارة المشاريع وتناسب المشاريع الصناعية.
منهجية سيكس سيجما (six sigma) وهي منهجية تقلل نسبة الأخطاء وترفع مستوى الجودة وتناسب إدارة المشاريع الضخمة.
منهجية لين (lean) وهي منهجية لرفع قيم الإنتاج وتقليل إهدار الموارد.
ويمكن استخدام أكثر من منهجية لخدمة المشروع على حسب متطلباته.
تتم دراسة أهم المتغيرات والعوامل المؤثرة على المشروع مثل الميزانية والأخطار والموارد وغيرها.
تحديد الجدول الزمني وتساعد هذه الخطوة على تقسيم المهام وإنجازها وفق الفترة الزمنية المطلوبة ويتم ذلك باستخدام عدة أدوات
-أداة تحليل الجودة (gap analysis) : وهي أداة تساعد على المقارنة بين مهام الجدول الزمني وما تم منها على أرض الواقع.
– مخطط جانت (Gantt chart) : وهو مخطط شريطي يحدد الوقت اللازم لإنجاز كل مهمة ووقت الانتهاء ومعدل التقدم في سير المشروع وهو يناسب إدارة المشاريع الضخمة بشكل خاص.
تحليل نطاق المشروع ويشمل تحديد تطلعات وأهداف أصحاب المشروع وتحديد الوثائق والجداول المتفق عليها لتسليمها لصاحب العمل في أوقات محدد إضافة إلى تحديد الموارد والمتطلبات لإنجاز العمل.
تحديد مصفوفة المسئوليات وهي مصفوفة تساعد على توزيع المهام وإنجازها.
إنشاء خرائط التأثير وتشمل أهم العوامل الرئيسية المؤثرة في سير المشروع.
تحديد وسائل التواصل بين الفريق من خلال إنشاء لوحة تحكم وتقديم التقارير الدورية في مواعيد محددة وعقد الاجتماعات الدورية لدعم الثقة وتحفيز العمل لدى الفريق.
إدارة المتغيرات والمشاكل : تسمح بوجود خطة عمل مرنة تحافظ على وتيرة الإنجاز مهما كانت المعوقات ويتم ذلك من خلال نموذج من 8 خطوات إدارية فيما يعرف بنموذج الخطوات الثمانية.
المراجعة والتطوير المستمر مرورا بجميع المراحل أو حتى بعد إنجاز العمل.
التقييم وإدارة الجودة فيما قبل مرحلة التسليم.
خطوات عديدة نتبعها في شركة معا بكل دقة لتضمن لمشروعك ازدهارا وتطورا يسرك ويرضى طموحاتك.
لا تتردد في مشاركتنا مشروعك وأفكارك وتستفيد من استشاراتنا المجانية.